Jest to biurowy program do obsługi baz danych stanowiący część pakietu MS Office.
Czy do obsługi takiej bazy danych potrzebne jest jakieś dodatkowe oprogramowanie?
Nie, zazwyczaj wystarcza sam MS Access.
Czy do obsługi takie bazy potrzebna jest jakaś wiedza informatyczna?
Nie. Obsługa bazy jest zazwyczaj prostsza niż większości aplikacji obsługujących firmę.
Zadnienia koncepcyjne:
Co trzeba wiedzieć żeby zamówić takie oprogramowanie?
Wystarcza wiedza o tym jakie procesy w Twojej firmie wiążące się z przepływem informacji i gromadzeniem danych warto usprawnić.
Czy należy już na wstępie mieć przemyślaną całą strukturę funkcjonowania bazy danych?
Niekoniecznie, w razie potrzeby w trakcie budowy bazy kontaktujemy się z klientami i na bieżąco dopracowujemy rozwiązania.
Czy możliwości takiej bazy można rozwijać?
Oczywiście, cały pomysł budowania tych baz opiera się na ich elastyczności. Zawsze możemy stworzyć nowe raporty lub dodać nowe pola gromadzące dane co dostosuje bazę do Twoich aktualnych potrzeb.
Zagadnienia użytkowe:
Czy baza może mieć wielu użytkowników?
Jak najbardziej, może być ich wielu o różnych poziomach dostępu.
Czy dane mogą być archiwizowane?
Nawet powinny, oczywiście cały czas istnieje możliwość dostępu do zarchiwizowanych danych.
Czyją właściwie własnością jest taka baza danych?
Twoją. Naszą ofertą jest usługa zbudowania funkcjonalnej bazy danych na należącym do klienta programie MS Access. W praktyce oznacza to, że masz pełny wgląd w zastosowane rozwiązania i dalsza współpraca z nami jest dla Ciebie opcją, a nie koniecznością.
Zagadnienia wdrożeniowe:
Czy możemy liczyć na pomoc w opracowaniu koncepcji budowy bazy danych?
Oczywiście. Analiza procesu to pierwszy etap współpracy. Spotykamy się osobiście lub online i wspólnie poszukujemy najlepszego rozwiązania dla Ciebie.
Czy będziemy wiedzieli jak będzie wyglądała gotowa baza danych i jak się ją będzie obsługiwać?
Tak. W drugim etapie współpracy otrzymacie Państwo prezentację zawierającą takie informacje jak wygląd formatek wprowadzania danych, przykładowe raporty, przykładowe wydruki jakie będą generowane przez system itd.
Jak przebiega wdrożenie?
Zazwyczaj polega na przesłaniu do osoby zajmującej się zagadnieniami IT pustej bazy danych. Rolą tej osoby jest umieszczenie bazy we właściwym folderze na serwerze oraz przydzieleniu stosownych dostępów późniejszym użytkownikom bazy danych.
Czy możemy liczyć na pomoc w migracji danych z wcześniej używanych systemów?
Tak. Jeśli jest to potrzebne i możliwe przeprowadzimy dla Państwa taką migrację. Dane te są często niekompletne lub niespójne ze strukturą nowej bazy danych. Doprowadzimy je do stanu, który umożliwi ich bezpieczny import do nowej bazy.
Czy osoby obsługujące bazę danych zostaną przeszkolone?
Tak. Spotykamy się osobiście lub online z użytkownikami bazy danych i wyjaśniamy im zakres prac jakie mogą prowadzić podczas obsługi bazy danych.
